Mesmo com as diversas vantagens como flexibilidade, liberdade, economia e até mesmo qualidade de vida, este formato traz algumas desvantagens e pontos que necessitam atenção para uma melhor produtividade. Entre elas podemos citar a dificuldade de organização da rotina, falta de foco e infraestrutura.
Um dos primeiros passos para se ter uma boa qualidade no trabalho é a definição de uma rotina de trabalho. Sem a necessidade de estar de “corpo presente” em um local é fácil perder a noção de rotina e acabar perdendo o ritmo, precisando passar do horário para realizar alguma entrega, começar a trabalhar mais cedo por já estar acordado entre outros hábitos que podem prejudicar a produtividade e até mesmo a qualidade de vida do colaborador. Uma maneira de contornar essa situação é definir e seguir fielmente horários de entrada e saída de sua jornada, evitar ao máximo trabalhar fora do horário e tão importante quanto a rotina do trabalho definir atividades e se “desconectar” nos seus momentos de descanso e lazer.
Outro grande desafio em qualquer jornada de trabalho é se manter focado nas suas atividades, seja trabalhando presencialmente ou de forma remota. Mesmo que foco e atenção sejam qualidades individuais a grande maioria dos colaboradores relatam ter mais dificuldade para se manter focado durante o sua jornada remota. A barreira em manter o foco pode ser causada pelo aumento de possíveis distrações que encontramos em casa, porém podem ser contornadas estabelecendo algumas regras que devem ser seguidas, além de manter uma rotina bem definida. É importante manter metas de entregas de curto e de longo prazo, também manter uma comunicação regular com os colegas de equipe e liderança. Outro ponto que pode auxiliar na hora de se manter focado é a utilização de ferramentas e métodos como o pomodoro, particionamento de tarefas ou até mesmo uma agenda com lembretes e horários estipulando a duração das atividades.
A falta de uma infraestrutura adequada pode causar diversas dificuldades na hora de trabalhar remotamente, seja uma conexão com a internet lenta, computadores e dispositivos que não são capazes de executar as tarefas do trabalho e até mesmo a estrutura física do ambiente de trabalho. Algumas formas de contornar estes problemas é a empresa disponibilizar um computador para uso exclusivo de trabalho evitando que o colaborador precise utilizar seus dispositivos pessoais; esta separação é muito importante até por questões de segurança da informação. Além dos dispositivos e ferramentas de trabalho, o ambiente é um fator muito importante. Ter um local específico para trabalhar; se possível separar uma sala separada para ser o escritório, caso não seja, uma alternativa é a utilização de coworking que oferecem uma estrutura e ambiente dedicado ao trabalho e até mesmo a colaboração e socialização com outras pessoas.
Uma situação que também pode acontecer é o isolamento interpessoal muitas vezes deixando o indivíduo com um alto grau de desânimo, pouca motivação e até mesmo sem a sensação de pertencimento dentro da empresa afetando diretamente as entregas e desempenho profissional. Por isso, dentro da medida do possível é importante que as empresas ofereçam momentos de confraternização e integração entre os colaboradores, incluindo sempre que viável os que trabalham em modalidade remota.
Estas são algumas das dificuldades mais comuns de serem encontradas no modelo de home office, mesmo com cada empresa trabalhando de sua forma estes são pontos recorrentes e que devem ter atenção.
Autor: Douglas Duarte
