O Google Formulários é um software do workspace que pode ser utilizado para coletar dados de forma prática e eficiente.
Ele funciona totalmente online, facilitando o envio para preenchimento dos formulários e até mesmo compartilhamento das informações recebidas. Um conceito importante para termos de antemão é que existem dois tipos de visualização nos formulários, a visualização do editor do formulário e a visualização do usuário que está preenchendo. Além da diferença de permissão, como edição das perguntas e visualização das respostas, a interface gráfica é distinta e deve ser revisada durante a elaboração do formulário utilizando o botão em formato de olho na barra superior.
Neste artigo vamos apresentar algumas funcionalidades e tipos de perguntas importantes para iniciar a utilização do mesmo.
Botão Desfazer (CTRL + Z): Esta é uma das primeiras funcionalidades que deve ser compreendida, com ela é possível desfazer uma ação e voltar ao estado anterior do formulário.
Botão Refazer (CTRL + Y): Ao contrário da funcionalidade anterior esta ação visa refazer uma ação que foi desfeita pelo Refazer.
Personalização: Todos os formulários podem ter títulos personalizados e toda sua paleta de cores alteradas e personalizadas. Podem ser adicionadas imagens e alterado para manter um padrão de cores condizentes com o tema e a até mesmo as cores da marca de uma empresa.
Seções: Por padrão os formulários vem com uma seção de perguntas, porém pode ser criado diversas seções conforme a necessidade. Essas seções funcionam como um grupo de perguntas que ficam em uma página separada durante o preenchimento e é possível encaminhar o usuário para uma seção dependendo do resultado de uma pergunta ou até mesmo “pular” seções inteiras.
Tipos de perguntas: Existem diversos tipos de perguntas e estilos de formatação. Elas podem ser respostas de texto, múltipla escolha, caixa de seleção (marcar várias alternativas), escala numérica linear e até mesmo upload de um arquivo. Além dos diversos tipos de pergunta, pode ser definido quais perguntas são obrigatórias e até mesmo atrelar uma nota para realizar avaliações.
Envio e compartilhamento: Assim como as demais ferramentas do Workspace no Formulários é possível trabalhar de forma colaborativa, ou seja mais de uma pessoa elaborar e editar o formulário. Também é possível compartilhar o formulário para preenchimento com facilidade, utilizando um link ou até mesmo envio para uma determinada lista de emails.
Gerenciamento das Respostas: Após a coleta de respostas no formulário, é possível analisar cada preenchimento individualmente ou em grupo assim conseguindo coletar informações de forma prática e rápida. Também é possível criar uma planilha no Google Planilhas [inserir link do artigo] com todas as respostas, podendo assim manipular e criar gráficos que não estão disponíveis no formulário por padrão.
Em resumo, o Google Formulários é uma ferramenta poderosa e versátil para a criação de formulários online e coleta de dados. Com recursos intuitivos, personalização flexível e integração com outras ferramentas do Google, simplificando o processo de pesquisa, permitindo que indivíduos e organizações coletem e analisem dados de forma eficiente.
