Em um mundo cada vez mais digital, os investimentos em tecnologia da informação (TI) são cruciais para a manutenção e o crescimento das empresas de todos os portes. Uma dificuldade de empresas de pequeno e médio porte é direcionar os seus recursos para investimentos na área de tecnologia. Neste artigo, discutiremos os investimentos de TI essenciais e de baixo custo para pequenas empresas e como eles podem beneficiar a organização.
Abaixo segue uma série de investimentos essenciais para empresas de pequeno e médio porte:
Estações de trabalho bem dimensionadas: Os computadores são a base para os demais investimentos. É fundamental que as empresas invistam em estações de trabalho de qualidade e com as especificações de hardware dentro da sua realidade para que possa suportar suas necessidades diárias. Isso inclui computadores desktop, laptops, tablets e smartphones que são usados para comunicação, processamento de dados e outras tarefas administrativas. Uma boa prática é comprar computadores pensados para o ambiente corporativo e com as licenças de sistemas operacionais já incluídas.
Software de Gestão Empresarial (ERP): Com um ERP ou também chamado de Sistema de Gestão Empresarial a empresa poderá facilitar e controlar melhor os processos relacionados a notas fiscais e controle de entradas e saídas de recursos financeiros. Atualmente existem diversos sistema vendidos em formato SaaS, ou seja, um software vendido como serviço, assim a empresa poderá pagar um valor mensal e acessar o sistema via web sem a necessidade de manter uma infraestrutura local de TI.
Registro de Domínio: Deve ser adquirido o registro de domínio com o nome da empresa para a criação de um site e e-mail corporativo. Este registro garante que a empresa tenha uma identidade online única e profissional, além de assegurar a proteção da marca na internet. Além disso, o domínio facilita a comunicação com clientes e parceiros, reforçando a credibilidade e presença digital da empresa.
Email corporativo e suíte office: Outra ferramenta importante é a aquisição de um e-mail corporativo para que todos os e-mails de cadastro nos parceiros sejam padronizados e possam ser gerenciados pela direção. Junto com o e-mail pode ser adquirido as devidas licenças dos “pacotes offices”, ou seja, programas editores de texto, planilhas eletrônicas, apresentações, agenda entre outras funcionalidades, todas sendo executadas diretamente via web. Atualmente existem duas ótimas alternativas para as empresas no mercado, sendo elas o Office 365 e o Google Workspace a decisão pode ser feita com base no custo ou preferência de ambiente e funcionalidades. Outra vantagem desse tipo de produto, é a administração centralizada assim garantindo a integridade dos dados mesmo com o desligamento de colaboradores.
Backup e Recuperação de Dados: Implementar soluções de backup e recuperação de dados é vital para garantir a continuidade dos negócios em caso de falhas de sistema ou ataques cibernéticos. Além disso, é essencial realizar backups regulares e testar periodicamente os planos de recuperação para assegurar que estejam funcionando corretamente e que os dados possam ser recuperados de forma eficiente quando necessário.
Presença Online: Hoje em dia é imprescindível que todas as organizações tenham algum tipo de presença online, um bom passo inicial é cadastrar a empresa no Google Maps com as informações de contato e endereço. Uma sugestão a médio e longo prazo é a criação de um site com o portfólio de serviços ofertados pela empresa. Aumentar a presença online da empresa, também pode trazer mais negócios e aumento de faturamento.
Os investimentos em TI são essenciais para o sucesso das empresas. Desde infraestrutura de hardware e software até segurança da informação e ferramentas de colaboração, cada aspecto contribui para a eficiência operacional e competitividade no mercado. Ao fazer investimentos estratégicos em TI, as empresas podem garantir um crescimento sustentável e uma melhor adaptação às demandas do mercado moderno.
A RBN Tecnologia pode colaborar ativamente nesse processo, oferecendo soluções personalizadas e suporte especializado para maximizar o retorno sobre os investimentos em TI e impulsionar o sucesso da sua empresa.
