O SharePoint é uma plataforma da Microsoft baseada na web, projetada para que organizações criem, gerenciem e compartilhem conteúdos e aplicativos. Atualmente, muitas empresas utilizam o SharePoint como servidor de arquivos. Neste artigo, será abordada essa funcionalidade, oferecendo uma visão geral sobre seu uso.
Antes de iniciar a leitura, você pode conferir em nosso blog um artigo sobre a importância de um servidor de arquivos para as empresas, basta acessar esse link: https://rbntecnologia.com.br/o-que-e-um-file-server-e-a-sua-importancia-para-empresas/.
Tradicionalmente, as empresas têm confiado em servidores de arquivos locais para armazenar e compartilhar informações. No entanto, com a ascensão da colaboração remota e a necessidade de acessar dados de qualquer lugar a qualquer momento, surgiu o Microsoft SharePoint como servidor de arquivos.
O Microsoft SharePoint é uma plataforma de colaboração que oferece uma ampla gama de funcionalidades, incluindo a capacidade de servir como um repositório centralizado para armazenamento e compartilhamento de arquivos. Ao usar o SharePoint como servidor de arquivos, as empresas podem manter seus dados em um ambiente online, seguro e acessível de qualquer lugar. Uma aplicação interessante é o recurso de controle de versão e histórico de documentos, garantindo que as empresas possam rastrear todas as alterações feitas em um documento ao longo do tempo. Isso é especialmente útil para colaboração em equipe, garantindo que todos tenham acesso à versão mais recente e atualizada dos documentos.
A segurança das informações também é algo positivo no uso do SharePoint como file server, pois existem recursos avançados de segurança para proteger os dados empresariais, incluindo permissões granulares, criptografia de dados e auditoria de acesso. Isso ajuda a garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso aos documentos e arquivos confidenciais, protegendo a integridade e a privacidade dos dados.
Outra aplicabilidade importante é que o SharePoint se integra com outros serviços Microsoft, como o Microsoft 365 e o Microsoft Teams. Isso permite uma experiência de usuário unificada e simplificada, onde os usuários podem acessar, editar e compartilhar documentos diretamente de aplicativos familiares como o Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
O Microsoft SharePoint acaba sendo uma solução interessante e atrativa para empresas que buscam melhorar a colaboração, a produtividade e a eficiência ao utilizar um servidor de arquivos. Pois seus recursos avançados de acesso remoto, controle de versão, segurança e integração com outros serviços Microsoft, o acaba tornando uma escolha ideal para empresas que desejam modernizar sua infraestrutura de TI. Ao implementar o SharePoint como servidor de arquivos, as empresas podem se tornar mais colaborativas e eficientes. Conte com a RBN para dimensionar e ajudar a executar em sua empresa.
